Een verblijfskaart uit een ander EU-land die sprekend lijkt op een Belgische, een buitenlandse huwelijksakte waarvan je niet zeker bent of je ze mag aanvaarden, een aanvraag gezinshereniging die net iets anders loopt dan in het boekje: wie op de dienst vreemdelingen werkt, weet dat geen enkele dag hetzelfde is. De wetgeving is complex, de regels veranderen en de burger aan het loket verwacht een correct antwoord. 

In deze driedaagse opleiding laten we de theorie zoveel mogelijk los en vertrekken we vanuit de praktijk. Yvette, inhouse expert burgerzaken, en Vanessa, die als deskundige burgerzaken van de gemeente Beringen dagelijks aan het loket staat, brengen cases mee die zich echt voordoen. Zo leer je niet alleen wat de regels zijn, maar vooral hoe je ze toepast op de dossiers die morgen op je bureau liggen. 

Programma 

• Op dag 1 (13 april) wordt gestart met een stevige basis:  wie doet wat, welke verblijfsdocumenten en bijlagen bestaan er en hoe herken je ze, en hoe pak je een intake gestructureerd aan. 

• Op dag 2 (10 juni) wordt dieper ingegaan op complexere procedures zoals gezinshereniging en de verwerking in het Rijksregister. 

• Op dag 3 (21 september) staat het internationaal privaatrecht (IPR) centraal: welk recht is van toepassing, wanneer volstaat een buitenlandse akte, wat is het verschil tussen legalisatie en apostille, en hoe ga je om met vragen rond afstamming en erkenning van kinderen? Het domein waar veel medewerkers het meest mee worstelen, maar dan concreet en herkenbaar uitgelegd. 

De opleiding wordt stap voor stap opgebouwd qua moeilijkheid en wordt daarom bewust gespreid over een periode van 5 maanden.  

Praktische handvatten 

Wat deze opleiding anders maakt, is de interactie. Je bent geen toehoorder, maar deelnemer. Je kunt tussentijds je eigen (geanonimiseerde) cases en vragen doorsturen, en tijdens de sessies is er tijd voorzien om ze samen te bespreken. De tweede en derde dag zijn bovendien terugkommomenten: vragen die na dag één opborrelen in je dagelijkse werk, nemen we mee in de volgende sessie. Zo leer je niet alleen van de lesgevers, maar ook van collega’s uit andere gemeenten die met dezelfde vragen zitten. 

Doelgroep 

Medewerkers vreemdelingenzaken, aan het loket of in de backoffice, die minimum 3 maanden en maximum 1 jaar in de functie zitten en hun basiskennis willen verstevigen. Om de interactie te garanderen, werken we met een beperkte groep tot 20 deelnemers. 

Wil je met meer vertrouwen achter het loket staan en eindelijk antwoord krijgen op die ene vraag die je al maanden bezighoudt? Schrijf je dan snel in, want de plaatsen zijn beperkt. 

Op de hoogte blijven van niet te missen studiedagen? Klik hier om in te schrijven op de nieuwsbrief "Burgerzaken | OranjeConnect".