Dagelijks behandelt de dienst Burgerzaken grote hoeveelheden documenten en dossiers. Toch is het niet altijd duidelijk welke stukken bewaard moeten worden, hoe lang dat moet gebeuren en wanneer documenten vernietigd mogen worden. Ook de omschakeling naar digitale archieven brengt vragen met zich mee. Een doordacht archiefbeheer is nochtans essentieel om informatie terug te vinden, wettelijk in orde te zijn en het historisch geheugen van de gemeente te bewaren.

Tijdens dit live webinar van een halve dag licht Tine Bevernage (Informatiebeheer - Stad Gent) de basisprincipes van archivering toe. Ze verduidelijkt het verschil tussen een gemeente- of stadsarchief en het Rijksarchief, en gaat in op de regels rond de selectie en vernietiging van documenten, zowel op papier als in digitale vorm.

Er is specifieke aandacht voor bewaartermijnen van stukken bij dossiers rond nationaliteit, overlijden, huwelijk, verhuizingen, adrescontroles, wettelijk samenwonen, ambtshalve schrappingen en inschrijvingen, … Daarnaast komen documenten in het kader van adrescontroles en het strafregister aan bod. Ook deelt de experte best practices voor archiefbeheer, die ook van toepassing zijn op de dienst Burgerzaken. Kortom, na deze opleiding kan je correct, efficiënt en toekomstgericht aan de slag.