Informatiesessie nieuwe mandataris Burgerzaken
Het belang van de burgerlijke stand, begraafplaatsbeheer en het privacybeleid op uw dienst burgerzaken
1 beschikbare sessie(s)
Schrijf u nu in
Start er binnenkort een nieuwe mandataris, ambtenaar burgerlijke stand op uw dienst burgerzaken? Dan kan deze cyclus met boeiende topics over werking burgerlijke stand, begraafplaatsen en privacy een zeer nuttige kennismaking zijn met wat leeft binnen een team Burgerzaken. Na deze infosessies kan u met de nodige achtergrondkennis van start gaan met uw nieuwe opdracht.
Deze driedelige opleiding focust zich op drie verschillende domeinen, nl.
Deel I : Kennismaking met de burgerlijke stand
experten: Melissa De Koninck en Nele Lievens
experten: Melissa De Koninck en Nele Lievens
De dienst burgerlijke stand speelt een cruciale rol in het vastleggen van belangrijke gebeurtenissen in het leven van burgers (geboorte, erkenning, huwelijk, adoptie, overlijden etc). Tijdens deze sessie maakt u kennis met de basisprincipes van de burgerlijke stand. Wat zijn de specifieke opdrachten van de beambten burgerlijke stand? Wat is de databank akten burgerlijke stand (DABS)? In hoeverre kan de ambtenaar burgerlijke stand bepaalde taken delegeren aan de beambte burgerlijke stand en op welke manier? Door wie kan de ambtenaar burgerlijke stand zich laten vervangen indien deze afwezig of ziek is? Wanneer is de ambtenaar burgerlijke stand bevoegd om huwelijken te voltrekken? Op welke locaties en op welke momenten kunnen huwelijken voltrokken worden? Zijn hier bepaalde voorwaarden aan verbonden? Wat is de rol van de ambtenaar burgerlijke stand in de strijd tegen schijnhuwelijken, schijnerkenningen en schijnsamenwoningen? Bij overlijden dient een controlearts aangesteld te worden? Wat houdt dit in? Hoe wordt deze aangesteld?
DEEL II : Welkom op de begraafplaats
DEEL II : Welkom op de begraafplaats
Het belang van goed begraafplaatsbeheer (en funerair erfgoed)
expert: Tamara Ingels
Als gevolg van het gevoelsmatige en emotionele karakter, werd het begraafplaatsenbeheer in het verleden vaak stiefmoederlijk behandeld en werd de administratie betreffende de begraafplaatsen in het verleden onderschat. Nochtans verdient een goed begraafplaatsenbeheer extra aandacht. Een degelijke administratie draagt bij tot een constructief beleid. Daarom zal experte Tamara Ingels u als mandataris laten kennismaken met de begraafplaats in zijn totale beheer, van onderhoud tot funerair erfgoed dit met het oog op het uitwerken van een degelijk beleid voor de begraafplaatsen.
Ze behandelt tijdens deze infosessie kort de volgende thema’s: communicatie met de burger, de introductie van duurzaamheid (bruikleen, hergebruik, peterschap), hoe het gelijkheidsbeginsel en rechtszekerheidsbeginsel toepassen, het onderhoud van de begraafplaats managen, hoe omgaan met emotionele burgers, de opmaak van een visienota en een goed beheersplan in combinatie met openbare aanbestedingen, en de (vele) problematieken rond en op de begraafplaats met voorbeelden uit de praktijk.
DEEL III : Privacy in burgerzaken
Ze behandelt tijdens deze infosessie kort de volgende thema’s: communicatie met de burger, de introductie van duurzaamheid (bruikleen, hergebruik, peterschap), hoe het gelijkheidsbeginsel en rechtszekerheidsbeginsel toepassen, het onderhoud van de begraafplaats managen, hoe omgaan met emotionele burgers, de opmaak van een visienota en een goed beheersplan in combinatie met openbare aanbestedingen, en de (vele) problematieken rond en op de begraafplaats met voorbeelden uit de praktijk.
DEEL III : Privacy in burgerzaken
expert: Nike Wellens
Tijdens deze sessie wordt het belang van privacy in burgeraken toegelicht. Wanneer mogen bepaalde data (een adres, personenlijsten, bepaalde documenten, een uittreksel of afschrift uit de DABS) afgeleverd worden? Kan een mandataris lijsten met persoonsgegevens opvragen en zonder meer toegang krijgen tot het Rijksregister of DABS? Het is niet altijd meteen duidelijk of de vraag van de burger (mandataris, advocaat of bedrijf) of van een (overheids)dienst conform de privacyregels is. Bovendien eisen steeds meer burgers dat hun persoonsgebonden data niet aan derden worden doorgespeeld. En wat betekent GDPR precies?
Deel deze opleiding alvast met uw nieuwe mandataris!
Noot: deze opleiding is uitsluitend geschikt voor de beoogde doelgroep zijnde mandatarissen burgerzaken!
Op de hoogte blijven van niet te missen opleidingen? Klik hier om in te schrijven op de nieuwsbrief "Burgerzaken | OranjeConnect".
