Dossiers met een internationaal aspect en de beoordeling van buitenlandse akten zijn dagelijkse kost op de dienst Burgerzaken. Denk bijvoorbeeld aan een huwelijk tussen Fransman en Turk, de erkenning van een kind door een Somaliër of een naamsverandering in Spanje.

De complexe materie leidt soms tot onzekerheid en daarbij rijzen vragen zoals:

• Wanneer ben ik als ambtenaar internationaal bevoegd?
• Welk recht moet ik toepassen in dossiers met een grensoverschrijdend aspect?
• Wat betekenen begrippen als wetsontduiking en openbare orde exceptie?
• Welke uiterlijke vorm moet een akte hebben?
  
• Welke grond- en vormvoorwaarden moeten gecontroleerd worden?
• Hoe weet ik zeker dat een akte echt is?
• Moet ze gelegaliseerd worden?
• Volstaat een uittreksel?
• Waar kan ik informatie terugvinden?
• Wat doet de Centrale Autoriteit Burgerlijke Stand?
• Als ik de akte niet kan aanvaarden, hoe moet ik de burger dan op de hoogte brengen?
• Wat moet ik doen bij ernstige twijfel over de echtheid van een buitenlandse akte?
• Hoe moeten buitenlandse akten verwerkt worden in DABS? Hoe buitenlandse namen verwerken? Wat met ontbrekende gegevens in een buitenlandse akte?

Aan de hand van concrete cases en buitenlandse geboorteakten, huwelijksakten en echtscheidingsakten zal de IPR-wetgeving op een bevattelijke wijze uitgelegd worden. De bovenstaande vragen krijgen allemaal een antwoord.

Nele Lievens (experte burgerlijke stand bij Vanden Broele) en Melissa De Koninck (coördinator burgerzaken van Asse) lichten toe welke controles je moet uitvoeren om buitenlandse akten te beoordelen en interpreteren. Daarnaast wijzen ze op knipperlichten en reiken ze praktische tips aan. Tijdens het laatste luik van deze opleiding van vijf halve dagen ligt de focus op de verwerking van buitenlandse akten in DABS. Zo ben je in de toekomst helemaal klaar om zelfstandig dossiers met een buitenlands aspect te behandelen.